O termo Fluxo de caixa é bem conhecido por quem trabalho com vendas.
Ainda que em pequenos negócios, manter um controle adequado das entradas e saídas é indispensável para a manutenção do negócio.
Mas como otimizar esse processo e garantir os melhores resultados?
É o que vamos ver agora!
O QUE É FLUXO DE CAIXA?
O fluxo de caixa pode ser definido como um instrumento de controle financeiro gerencial.
Assim, a sua finalidade é a de auxiliar no processo de decisão de uma organização, possibilitando que esta alcance os objetivos esperados, a partir do controle do fluxo de recebimentos e pagamentos.
Por meio do fluxo de caixa é possível controlar as operações financeiras realizadas pela empresa, e consequentemente manter um ritmo de análises e decisões relacionados às aplicações dos recursos financeiros que ela possui
Ou seja, por meio do controle do fluxo de caixa é possível (Hoji, 2000, p. 79):
- Proporcionar o levantamento das necessidades de recursos financeiros para a realização das transações definidas no planejamento da empresa;
- Empregar da forma eficaz os recursos disponíveis, evitando que fiquem sem remuneração;
- Planejar e controlar os recursos financeiros em termos das entradas e saídas, através da análise e controle das atividades de planejamento de vendas e despesas, índices de atividades, prazos médios e necessidades de capital de giro;
- Saldar as obrigações incorridas pela empresa tempestivamente;
- Buscar o equilíbrio financeiro entre os fluxos de entradas e saídas de recursos;
- Analisar as fontes de crédito onerosas de forma a minimizar o custo de utilização das mesmas;
- Prever desembolsos de caixa em volumes elevados em épocas de encaixe baixo;
- Desenvolver controle dos saldos de caixa e de duplicatas a receber;
- Coordenar os recursos a serem utilizados pelas várias atividades da empresa no que se relaciona a investimentos e financiamentos.
Vamos ver a seguir, 7 dicas úteis que todo empreendimento pode empregar para otimizar a gestão do fluxo de caixa de forma mais assertiva.
Registre todas as movimentações
O registro de todas as movimentações financeiras é imprescindível, independentemente do valor.
Faça o registro correto que qualquer entrada ou de saída financeira da sua empresa.
Com isso você poderá saber para onde estão indo os seus gastos.
Fazendo o computo de todos os valores, sejam eles mínimo, você poderá identificar qualquer desperdício de dinheiro.
Crie categorias para suas movimentações
Organização é sempre relevante em qualquer setor da vida. Nos negócios isso não é diferente.
Por isso, separe as informações em categorias diferentes, isso vai tornar muito mais simples o processo de identificação tipos de gasto e rendas, bem como a sua origem e destino.
Verifique o fluxo de caixa todas os dias
Acompanhar o fluxo de caixa diariamente não é uma opção, é uma necessidade.
Assim, é possível prever qualquer surpresa que possa acontecer e se preparar para enfrentá-la.
Se mantenha a par de toda e qualquer movimentação que acontece na sua empresa, fazendo um controle diário rigoroso dos valores.
Planeje, gerencie e acompanhe o estoque
Fluxo de caixa não é apenas o que entre em valores reais. O seu estoque também está totalmente relacionado ao seu fluxo de caixa.
Até por que um estoque que não vende é sinônimo de dinheiro que não está entrando.
Por isso falamos sobre o controle de estoque como parte integrante da gestão de fluxo de caixa.
Assim, é possível saber quais decisões tomar em relação a vendas e reposição, para fugir de eventuais prejuízos.
Faça um planejamento mensal efetivo
Como, planejamento é tudo!
Ao controlar o fluxo de caixa você poderá elaborar projeções financeiras para todo o ano ou determinados períodos específicos.
Assim, será possível avaliar os diferentes cenários e se preparar para possíveis adversidades que possam surgir.
O planejamento te possibilita manter uma estimativa das entradas e saídas do mês e consequentemente a elaboração de planejamentos estratégicos de ação.
Avalie o mercado e seja realista nas suas previsões
Como falamos anteriormente, com um planejamento você pode fazer projeções, mas isso não basta.
É preciso que isso seja feito de maneira correta. Assim, se preparar de forma adequada a partir de dados concretos.
Observe como o mercado vem agindo e quais as ações e como deverá ser o posicionamento da sua empresa quanto as estratégias de vendas para esse cenário.
É importante ainda que todos os dados que serão usados para fazer o fluxo de caixa estejam dentro da realidade da empresa e do mercado.
Tenha um sistema para gestão financeira
Deixamos esse para o final, mas certamente é o que vai ditar todo o processo de gestão.
A tecnologia e os seus benefícios para as empresas em geral.
Para facilitar esse processo de gestão de fluxo de caixa opte por efetividade e assertividade, e isso pode ser resumido em Sistema de Gestão Financeira.
Nada impede que você faça o processo de forma manual, mas um controle efetivo e realmente eficiente, necessita de um bom software de gestão financeira.
O software é desenvolvido para atender de forma precisa as necessidades da sua empresa, trabalhando pontos essenciais como:
Diminuição de erros
Rapidez
Agilidade
Eficiência
Maior números e volume de informações computadas
A partir de um controle automatizado fica muito mais fácil você se preocupar com outras coisas que não seja atualizar inúmeras planilhas e armazenar dezenas de pastas.
Se você quer colocar em prática uma gestão eficiente do fluxo de caixa da sua empresa entre em contato com a I9 e veja como podemos te ajudas.
Nossos softwares são desenvolvidos para trazer o máximo de segurança, rapidez e eficiência para a sua empresa e para os seus processos de produção.
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