Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos numa empresa, seja numa indústria ou no comércio.
O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.
O objetivo do controle de estoque é também financeiro, possibilitando um crescimento e gestão da empresa no mercado.
Neste artigo vamos ver um pouco mais sobre o controle de estoque e as possibilidades que o software de gestão traz para as empresas.
Veja a seguir!
A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE
Para que uma empresa, especialmente lojas e varejos, possam trabalhar de forma adequada é necessário ter um bom controle de estoque.
É imprescindível manter o controle adequado dos produtos ou matérias-primas, com um planejamento adequado e levantamento do que entra e do que sai, do que é preciso ser reposto, entre outras questões.
As principais informações para um controle de estoque são:
- data de entrada, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria adquirida.
- data de saída, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria vendida.
- saldo entre mercadorias adquiridas e vendidas.
Com isso é possível acompanhar utilizado a movimentação de entrada e saída do estoque, mantendo registros detalhados sobre cada item.
Ao discriminar o tipo, por exemplo, é importante registrar o máximo possível de dados sobre cada item.
O controle de estoques constitui uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem – controlados.
Na atualidade esse serviço já não comporta meios apenas manuais, especialmente em médias e grandes empresas, onde o fluxo de entrada e saída é relativamente considerável.
Por isso as empresas tem investido cada vez mais em programas especializados, como softwares de controle de estoque.
SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE
Para um bom desempenho de um sistema de estoque, as empresas precisão trabalhar com dados corretos e de forma rápida e eficiente.
A muito tempo que as empresas, pensando nessa assertiva, substituíram o gerenciamento manual pelo gerenciamento mecanizado.
Assim, elas passaram a adotar um sistema informatizado.
Toda empresa que se diga moderna nos dias de hoje, precisa adquirir um software de controle de estoque.
Isso se dá pelo fato de este programa ajudar a organizar de forma mais ordenada todas as atividades que compõem o dia-a-dia dos estoques de uma empresa.
Existem hoje diversos programas e softwares de controle de estoque disponíveis no mercado.
COMO ESCOLHER?
A escolha do programa mais adequado irá depender do seu tipo de negócio, tamanho de sua empresa, necessidades específicas e o grau de informatização do ambiente de sua empresa.
Existem softwares adequados para todo tipo de operação.
Desde softwares para controles de estoque simples, instalados num computador no escritório da empresa, passando por sistemas básicos de controle de estoque através da venda no caixa, muito utilizado por pequenos comércios.
Por fim, até sistemas complexos e com alto grau de controle para grandes empresas comerciais e industriais.
É possível encontrar por aí diversos programas de controle de estoque grátis e alguns não necessitam de registro, taxas e nem mesmo possuem um prazo de uso.
Para quem busca algo mais prático e limitado, pode ser uma opção inicial. Podem ser úteis para pequenas empresas ou para quem quer experimentar um software antes de adotá-lo.
Como parte fundamental da administração inteligente de uma empresa, o controle de estoque deve ser feito rigorosamente e seguindo os melhores princípios da boa gestão.
Por isso, nem sempre optar por algo mais em conta vai ser tão satisfatório.
É preciso avaliar sempre as opções, ponderar e escolher algo que possa atender com qualidade as necessidades da empresa.
A i9 trabalho com softwares para diversas opções, incluindo o controle de estoque.
Sabemos da importância de um sistema eficaz e de qualidade, por isso nos empenhamos ao máximo para oferecer sistemas que possibilitem diversas funcionalidades, com suporte e assistência técnica de ponta.
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