Se você está inserido no meio empresarial certamente já ouviu a expressão PDV, e talvez você saiba o que é, ou não. Pensando nisso resolvemos criar esse artigo pra tentar esclarecer um pouco sobre o que é um PDV e para que serve?
Acompanhe o texto e de quebra veja algumas dicas importantes sobre o assunto.
O que é PDV?
Na definição geral, PDV é a sigla para Ponto de Venda, ou seja, qualquer local físico destinado para a venda de produtos de uma marca, mas também pode se referir à Frente de Caixa, o terminal de caixa onde o operador atua, compreendendo todos os equipamentos voltados ao processo de vendas do estabelecimento comercial.
Um PDV pode ter diferentes equipamentos, a depender da necessidade da empresa. Vamos tentar listar aqui os mais essenciais:
Impressora fiscal
Para um estabelecimento comercial, um Equipamento que possibilite a emissão de cupons fiscais é essencial, seja em impressoras fiscais ou outros sistemas de tributação de operações comerciais.
Leitor de Código de Barra
O processo de computar informações de forma manual é demorado, imagine uma grande rede de supermercados fazendo o processo de digitação manual de cada item vendido? Seria um grande tempo gasto e perdido.
O leitor de código de barra vem exatamente otimizar esses processos, com economia de tempo e redução de falhas.
Terminal PÓS
O Terminal Pós nada mais é do que o local onde ocorre o processo de vendas, onde se encontra o caixa registrador, o leitor de cartão de crédito e outros.
Essa é a definição genérica de PDV ou Ponto de Venda, mas um PDV também é o termo utilizado para definir o software utilizado na frente de caixa em um comércio, ou seja, o sistema que traz a integralização e automação de todos os processos citados anteriormente.
Neste artigo, iremos nos concentrar no conceito de PDV enquanto sistema de gestão de Caixa. Veja agora um pouco sobre as suas funcionalidades:
COMO FUNCIONA UM SOFTWARE DE GESTÃO PDV?
Um software de gestão específico de PDV oferece uma série de funcionalidades que agilizam o atendimento. Veja a seguir:
A primeira funcionalidade que chama a atenção em relação ao PDV é a opção de integração dos setores da empresa. O trabalho de forma integrada entre departamentos facilita e muito o serviço, um sistema de PDV possibilita a comunicação entre o sistema de gestão otimizando os processos e suprimentos, além do compartilhamento de informações.
Outra funcionalidade que não pode ficar de fora é emissão de notas fiscais, a atenção aos processos fiscais dentro da organização é primordial.
Quanto a essa questão, o software do sistema de PDV tem como vantagem a automatização da emissão das notas, além de possibilitar a personalização de acordo com as leis fiscais de cada estado.
Destaca-se também o controle de estoque, uma vez que toda empresa que lida com vendas deve manter de forma séria e organizada seu estoque, tanto nos registros de entrada quanto nos registros de saída, para evitar erros no processamento de vendas e possíveis prejuízos.
O software aqui disponibiliza funções que automatizam esse processo, além de otimizar o tempo e reduzir os erros com cadastramento e outros dados.
O PDV traz ainda como funcionalidade a emissão de relatórios estatísticos detalhados que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, com base em informações concretas que irão trazer reflexos significativos para a empresa.
QUAIS AS VANTAGENS DE UM PDV PARA UMA EMPRESA?
Como dissemos anteriormente o PDV dispõe de várias funcionalidades que possibilitam a execução de multitarefas de um caixa de forma completa e integrada, desde o controle de estoque até o controle financeiro
Nesse sentido, podemos dizer que um PDV dispõe de diversas vantagens tanto para empresas menores quanto para grandes empreendimentos.
Com a utilização de um software de gestão as transações comerciais poderão ser muito mais assertivas, o atendimento mais rápido e as informações mais precisas, tudo isso possibilita um planejamento financeiro mais elaborado, diminuindo perdas e prejuízos.
COMO ESCOLHER O MELHOR PDV
A escolha de software de gestão de PDV deve ser feita com cautela, isso porque atualmente existem diversos softwares disponíveis, tanto em versões físicas como versões online, e como dissemos anteriormente, cada um possui funcionalidades específicas, por isso a escolha de software deve levar em conta as necessidades da organização
Pesquise, compare as informações e escolha a opção mais completa para gestão da sua empresa. Levando em conta fatores como informação completa dos dados, a conexão, acessibilidade, facilidade de utilização e automatização dos processos.
Certifique-se ainda quanto à segurança do sistema, em especial para os softwares de PDV online, uma vez que podem ser acessados remotamente.
Como vimos, optar por um software de gestão de PDV online não é apenas uma solução moderna, mas sim uma necessidade que pode trazer impactos e benefícios significativos para toda a empresa.
Ficou interessado e ainda não sabe qual o sistema de PDV escolher? Entre em contato com nossa equipe e veja as vantagens que temos para te oferecer.
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